受信箱にフォルダを作成したり、サブフォルダを作成したりしています。
色分けができたらいいのになって思ってますが、実はそんな機能があったんですね。
becky!のフォルダの上で右クリックします。
プロパティを選択します。
右下にフォルダアイコンがあるので、右クリックすると変えられます。
Becky!でフォルダの色分け
メール関連
Becky!の重複メールの削除
やっぱりBecky!を使っていて、今重複メールに悩んでいる。
なぜ重複メールになっているかというと
メールは、私とCCでスタッフのメーリングリストに送られてくる。
CCのスタッフのメーリングリストには私も入っているのでそりゃ重複するよね。
ということで、
手動で重複メールを削除する方法は、
ファイル＞フォルダ＞重複メールを削除
で削除はできる。
自動でやりたい。
結局、一つフォルダを作成して重複しているメールは、違うフォルダへ避難することにした。フォルダへの振り分けルールを使用する、Outlookと違って、細かく振り分けができるのがBecky!を使っていて一番満足している。
重複しているメールのヘッダー情報を比べると必ず入っている文字列があることがポイント
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ヘッダには、「*（すべてのヘッダ）」を選択
文字列には、「for <メールアドレス>」
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次に
私はメールを送信した時に自分自身にもBCCを入れている。
その場合、CCには、スタッフメーリングリスト＆BCCで重複してしまっている
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ヘッダには、「*（すべてのヘッダ）」を選択
文字列には、「localhost [127.0.0.1]」
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上記で他のメールも振り分けられてしまっている場合は、
Toには、自分のアドレスが入っている
AND条件
Toには、スタッフメーリングリストが入っている
や
From (差出人)は、自分のメールアドレスが入っている
などのAND条件をいれることで回避できます。
User Acess Manager
User Acess Managerをインストールすると、左メニューに「UAM」が表示される。
UAM＞「Manage user user groups」より、
ユーザーグループ「Agroup」を作成する。※Role affiliationの権限にチェックをいれるとその権限のユーザーがすべてアクセスできてしまうので、チェックしない。
投稿＞カテゴリから、ユーザーごとのカテゴリ「AAAA」を作成する。その時、「Set up user groups」からグループ「Agroup」を選択する。
これで、カテゴリ「AAAA」には、グループ「Agroup」に所属するユーザーAがアクセスできる。この時ユーザーBはアクセスできない。
権限のないカテゴリ一覧からカテゴリ名は見えない。ただし、カテゴリのURLをダイレクトに表示させるとタイトルのみ見えて、本文は
Sorry you have no rights to view this post!
という表示になる。
共通のカテゴリの場合も同様にタイトルが見えてしまう。
WordPressでユーザーごとに投稿できるカテゴリーを制限するプラグイン
複数の寄稿者がユーザーごとに投稿できるカテゴリーを設置および制限したい。
Aさんは、カテゴリA「A」のみ見える。Bさんの投稿は見れない
Bさんは、カテゴリ「B」のみ見える。Aさんの投稿は見れない
ここで、ポイントは、Aさんは、Bさんのカテゴリ名は表示されないようにお互いのカテゴリ名や投稿記事が表示されないようにしたい。
Allow Categories
Aさんは、Bさんの投稿は見れない （カテゴリA「A」の記事）
Bさんは、Aさんの投稿は見れない （カテゴリ「B」の記事）
管理者が、記事に対して、同じカテゴリにチェックを入れてもお互いの書いた記事は見れない。
管理者が
Aさんの投稿の一つを、カテゴリ「X」に入れる。
Bさんの投稿の一つを、カテゴリ「X」に入れる。
それでも
Aさんは、Bさんの投稿は見れない。
Bさんは、Aさんの投稿は見れない。
ここまで良かったのだが、カスタムフィールドを追加しているプラグインと競合してエラーになってしまったので、断念。
Aさんは、Bさんのカテゴリが見えてしまうので、見えないようにする。
Adminimize
・Dashboard options＞WordPress についてにチェックを入れると左上のダッシュボードおよび左メニューの左上のWordpressマークが消える。
Becky!のタスクの機能
Becky!のタスクについて
Becky!でタスクを追加する場合、一覧表示の左端を右クリックすることで「要返信」「トピックをフォロー」「ブックマーク」を選択することができる。
プロジェクトA：要返信
「要返信」を選択すると表示されます。
が表示される。
メールは、下記のように黄色で表示
ステータスも完了になる
※タスク一覧から削除はされないので、メール本文上部の「タスク削除」ボタンを【クリック】してタスクを削除する。
プロジェクトB：トピックをフォロー
「トピックをフォロー」を選択すると
受信箱の件名一覧では、
メールは、下記のように緑色で表示
返信するとスレッド化される。
ステータスも完了になる
再度返信が来ると
｛その他の処理｝になる。
既読状態になると下記のように白＆完了になる
トピック自体を完了する場合は、緑のアイコンのメールのメール本文上部画面でステータスを完了にするかもしくは「タスクを削除」する。「タスクを削除」するとMailBOXのタスクの下にピックアップしていた一覧からも削除される。ただし、スレッド化されたメールは、タスクに残ったままになるので、タスクから削除していく必要がある。スレッドしたメールを含めてすべてを選択して「タスクを削除」する方法があれば良いのだが・・・すべてを選択して「タスクを削除」してもタスクに残る。ひとつづつ選択して「タスクを削除」するとタスク一覧からも削除される。
「トピックをフォロー」の期限が切れると赤になる
メールのステータスを保留した場合
薄いグレイになる
プロジェクトC：ブックマーク
「ブックマーク」を選択すると
プロジェクトD：返信待ちにしたい場合
右クリックで「エージェントを付ける」を選択してタスクから「返信待ち」を選択するか、メール本文の人型アイコンをクリックすると
