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Becky!のタスクの機能

2016年3月24日 Leave a Comment

Becky!のタスクについて

Becky!でタスクを追加する場合、一覧表示の左端を右クリックすることで「要返信」「トピックをフォロー」「ブックマーク」を選択することができる。

プロジェクトA：要返信

「要返信」を選択すると表示されます。

が表示される。

メールは、下記のように黄色で表示

要返信のタスクを返信した時に表示 — 要返信のタスクを返信した場合の件名一覧尾画面は白いアイコン

ステータスも完了になる

※タスク一覧から削除はされないので、メール本文上部の「タスク削除」ボタンを【クリック】してタスクを削除する。

プロジェクトB：トピックをフォロー

「トピックをフォロー」を選択すると

トピックをフォローすると表示される — MailBOXのタスクの下にフォローするメールがピックアップされた画面

受信箱の件名一覧では、

メールは、下記のように緑色で表示

既読状態になると下記のように白＆完了になる

再度返信が来たメールを既読にした場合の画面 — 再度返信が来たメールを【既読】にした場合の画面

トピック自体を完了する場合は、緑のアイコンのメールのメール本文上部画面でステータスを完了にするかもしくは「タスクを削除」する。「タスクを削除」するとMailBOXのタスクの下にピックアップしていた一覧からも削除される。ただし、スレッド化されたメールは、タスクに残ったままになるので、タスクから削除していく必要がある。スレッドしたメールを含めてすべてを選択して「タスクを削除」する方法があれば良いのだが・・・すべてを選択して「タスクを削除」してもタスクに残る。ひとつづつ選択して「タスクを削除」するとタスク一覧からも削除される。

「トピックをフォロー」の期限が切れると赤になる

メールのステータスを保留した場合

薄いグレイになる

プロジェクトC：ブックマーク

「ブックマーク」を選択すると

メールの件名一覧の画面は、アイコンが緑色 — ブックマークを選択した場合のメールの件名一覧の画面は、緑色のアイコン

プロジェクトD：返信待ちにしたい場合

右クリックで「エージェントを付ける」を選択してタスクから「返信待ち」を選択するか、メール本文の人型アイコンをクリックすると

やっぱりBecky！

2016年3月18日 Leave a Comment

Outlook2016を使ってみたけど、やっぱりBecky!がいい

理由
スレッド表示が見づらい

自動でBCCが入らないのは、マクロでなんとかBCCを入れるようにしたけど、自分が差出人で宛先をAさんにしたメールと、Aさんから来たメールを同じフォルダに振り分けてスレッド管理したいのだがルールを設定しても、自分が差出人のメールが振り分けられない。

ビューでメール一覧の表示を設定しても他のフォルダを見て、戻ったらビューの設定が元に戻っていて、ビューの設定をいちいち変える必要がある。

クライアントから「青文字で返信します」という返信が来てもテキスト表示にしているため青文字が見れない。

検索機能が弱い・・・これが致命的かな～。私は、メールの検索頻度が高い。なぜ高いかというとスレッドが見づらいため検索で探そうとする。しかし検索機能が弱いためすぐに見つけられない。この時間がとってももったいない。完全一致する検索が、”青文字”などのように毎回「SHIFT+２」キーでクオーテーションマークで挟まないと一致するメールが検索されない。

全員返信の時に私以外の人が宛先になってしまう。

つまり、Aさんから、Xさんと私が宛先のメールを送信します。
そのメールを私が全員返信したとすると
Outlook：宛先は、「Aさん、Xさん」
Becky：宛先は、「Aさん」、CCは、「Xさん」
になる。