日常の業務効率化をサポート-Thunderbird(Outlook)やWordpress設定

ツイッターを連絡方法、情報の発信方法にしている場合に、お知らせをイベントの前日、当日、など複数予約をする場合があります。予約をする方法としてHootsuiteで予約をする場合に入力して、日時を設定してということを繰り返すのですが、管理上、エクセルで管理してCSVに書き出して、一気に登録してしまおうという方法です。

Hootsuiteのメッセージ一括アップロード機能を使います。

 

順番に紹介すると

1. エクセルで記事を記録しておく
2. CSVで記事を書きだす。
3. メモ帳で記事を開いて、名前を付けて保存を選択して文字コードをUTF-8にして保存します。※同じファイル名でよい。
4. Hootsuiteの左メニューでメッセージ投稿＞メッセージ一括アップロードを選択
5. バルクスケジュール投稿画面が表示されますので、CSVファイルをアップロード項目で該当するCSVを選択します。
6. 日付書式の選択を確認して複数ツイッターアカウント登録しているのであれば、どのツイッターかを選択して送信ボタンを押す。
7. 念のためHootsuiteの左メニューでメッセージ投稿＞送信予定を確認します。

エクセルを作成するとき、日付項目を5月13日だったら、05/13/2016 19:00　のような書式にしておくと、CSVにした後に日付を編集しなおさなくてよいです。ちなみにセルの初期のユーザー定義は、「mm/dd/yyyy hh:mm」です。

イベントの告知などするときにCSVで作成しておくとすごく楽です。日付の前日、前々日の概念が計算しやすい。

エクセルで管理する理由は、投稿後など効果があった項目や時系列で考えるときに便利がよいからです。

メモ帳を経由しなければいけないのは、文字コードを「UTF-8」にする必要があるからです。文字コードとは、プログラム上の言語のようなものと考えてください。例えば、日本人には、日本語で話すようにHootsuiteでは、「UTF-8」で命令するということです。

 

CSVでエラーが出るケースとして、発見したこと！

1. 同じアカウントで同時刻にツイートがある時。5分単位の設定なので、5分ずらさないといけない。エクセルで管理していると重複の個所に背景色を表示させる設定をしておくと良い。
2. CSVアップロード時に文字コードを「UTF-8」にしていないためエラーが表示される。