メール関連

iCloudを開くと下記の赤枠のようなアラートが表示されているので、
【クリック】します。

再度、Outlookを起動すると下記のパスワードを設定する画面が表示されるのでパスワードを設定します。

Outlookでは、Beckyのように

Beckyでは、MB設定→メール作成タブ

Bccの個所に常に入れるメールアドレスを入れればよい
という簡単な方法です。

Outlookでは、ちょっと面倒です。

デジタル証明書の作成が必要になります。
マクロの設定が必要です。

難しい～と思うかもしれませんが
意外と簡単でした。

１、自分用の電子署名を作成します。

Office2010をインストールしていたらWindows8.1の環境では、プログラム一覧に上記アプリケーションがあると思います。【クリック】

デジタル証明書の作成が開きます。

証明書の名前に適当な名前を入れます。

OKを【クリック】

２、マクロを設定します。

Office365　Outlookを起動します。

ファイル＞オプション

「セキュリティセンターの設定」をクリックします。

 

マクロの設定を選択します。

 

「すべてのマクロに対して警告を表示する」を選択して「OK」を【クリック】

「OK」を【クリック】すると画面が閉じられます。

Office365　Outlookを起動して「Alｔ」を押しながら「F11」を押します。

Microsoft Visual Basic for Applications画面が開きます。

 

「Project1」の横の「+」を押して、階層を開きます。

「ThisOutlookSession」を右クリック

コードの入力エリア画面で下記記述を入力し、下記の「mailaddress」にBccに入れるメールアドレスを書き換えます。

Private Sub Application_ItemSend(ByVal Item As Object, Cancel As Boolean)
Dim objMe As Recipient
Set objMe = Item.Recipients.Add("mailaddress")
objMe.Type = olBCC
objMe.Resolve
Set objMe = Nothing
End Sub

「選択」ボタンを【クリック】して、作成した証明書を選択します。

OKボタンを【クリック】

Office365　Outlookを閉じます。

閉じるときに下記画面が出ますが「はい」を【クリック】します。

「はい」を【クリック】します。

Office365　Outlookを起動してテストしてみてください。

 

最近、Office365のOutlookを使ってみだした。

今までは、Becky（ベッキー）を使っていた。

Mozilla Thunderbirdを使ってみようと思ったとき、新規メールの作成でURLを記載した時にクリックしてブラウザでそのURLを確認することができなかったので利便性が悪いということで切り替えることをやめた。新規メールを送る時に送る前にURL確認でクリックするときに不便だったということ。

Outlookはというと、URLがHTMLメールなので、青くリンクがアクティブになっている状態でCtrl＋クリックでひとまず開ける。という仕様

Office365のOutlookを使ってみているメリット

１、返信したかどうかがメールの冒頭に文章で記載していてわかりやすい。

２、下書きしていて、そのままになっていた時、一覧上での表示が見やすい

よくメールを書いていて、途中で違うことして、メールに戻ったときに書きかけていたメールを探したり、どのメールに対しての返信だったかなどわからなくなることがこの機能で一目でわかるようになってとても便利が良いと感じている。

Office365のOutlookを使ってみているデメリット

URLがHTMLメールなので、青くリンクがアクティブになっている状態でCtrl＋クリックでひとまず開けるということなので、私の中では、デメリットです。新規メールや返信するときに最終確認でURLを確認するときにURLをコピペしないといけないなどひと手間かかってしまうのでデメリットと感じてます。

office365のOutlookでスレッド表示する方法は、

表示タブのメッセージグループの中の「スレッドとして表示」にチェックを入れる。

 

 

Outlookを使いだしたら設定したほうがよいと思っていること

■ルールを設定する。Beckyより設定が楽！！

■返信、全員返信、転送、メールの新規作成時に、BCCに自分を入れる方法の巻

実は、offce365　outlookでは、すべての送信メールの自動的にBCCに自分を入れることができない！！

代案として、送信メールのコピーを作成して受信トレイに入れるという方法にします。

ルールを使用します。

 

新しい仕訳ルールを【クリック】

「送信メッセージにルールを適用する」を選択して「次へ」を【クリック】

 

この画面では、条件を選択しますが、ここでは、すべての送信メッセージをコピーするので、何も選択しないまま「次へ」を【クリック】

コピーを指定フォルダーへ移動するにチェックを入れて、下のステップ２の「指定」の文字を【クリック】して、「受信トレイ」を選択し「次へ」を【クリック】

BCCに自分を入れる方法については、マクロで行う方法があるようなのですが、マクロというとプログラムチックなので、ちんぷんかんぷんです。やりたいことは、送信したメールを自分宛てにも送るということは、送信したメールを受信トレイに保存するということなので、上記設定が一番簡単です。